Permite crear sitios de trabajo colaborativos donde almacenar, organizar y compartir documentos mediante bibliotecas estructuradas. Facilita el control de versiones, la gestión de permisos y la organización de contenidos por equipos, proyectos o áreas de trabajo.
También permite crear intranets corporativas para centralizar información institucional, noticias internas, procedimientos o recursos compartidos.
Se integra con herramientas como Teams, OneDrive, Outlook y Planner, lo que permite conectar la gestión documental con la comunicación y la planificación del trabajo.
SharePoint es especialmente útil para organizaciones que necesitan estructurar su repositorio documental, mejorar la trazabilidad de la información y facilitar el acceso compartido a documentos.
No es software de código abierto ni está específicamente diseñado para el Tercer Sector, aunque es ampliamente utilizado por entidades sociales para organizar su documentación y su conocimiento institucional.
