Las TIC en el Tercer Sector, un desafío alcanzable
El mundo es digital y las organizaciones no lucrativas necesitan incorporar TIC para optimizar procesos, mejorar la comunicación y gestionar mejor sus recursos.
Sin embargo, elegir las herramientas adecuadas es un reto, especialmente con recursos limitados. Por eso, es clave adoptar soluciones alineadas con la realidad y necesidades de cada organización.
Adoptar tecnología en las ONG
La fórmula más eficiente
Dentro del proceso de implantación de tecnología, recomendamos realizar una reflexión sobre las necesidades globales de la organización, para encontrar la fórmula tecnológica más eficiente compuesta de las soluciones más adecuadas para la organización.
La integración es la clave
Al optar por soluciones integradas o integrables, se maximiza la eficacia operativa y se minimizan los tiempos de aprendizaje. Esto genera un flujo de trabajo fluido en la organización.
Menos es más
Puedes encontrar herramientas que encajen en necesidades concretas, pero es importante valorarlas desde una visión global: cubrir lo necesario con el menor número de soluciones posible o con el máximo nivel de integración.
Toma de decisiones
Todo esto permite aprovechar mejor los datos, generar información útil y apoyar una toma de decisiones informada que impulse el crecimiento y la innovación.
Decálogo de Reflexión Tecnológica:
Seleccionar la herramienta TIC adecuada es crucial para optimizar el funcionamiento de tu organización y maximizar su impacto social. Aquí te presentamos un decálogo de reflexiones clave que debes considerar antes de tomar una decisión:
1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Identifica y prioriza los requisitos esenciales que la herramienta debe cumplir.
Pregúntate: ¿Para qué se va a usar la herramienta?
2. ANÁLISIS DE HERRAMIENTAS
Evalúa las opciones disponibles considerando características y funcionalidades.
Reflexiona: ¿Qué herramientas cubren nuestras necesidades?
3. INTEGRACIÓN CON OTROS APLICATIVOS
Verifica la interoperabilidad con tu infraestructura existente para asegurar eficiencia.
Considera: ¿Con qué aplicativos se debe integrar la herramienta?
4. CRITERIOS TECNOLÓGICOS
Examina aspectos clave como externalización, soluciones en la nube, estándares y código abierto.
Piensa: ¿Qué aspectos tecnológicos específicos deben considerarse?
5. GESTIÓN DE DATOS
Define qué datos se gestionarán, incluyendo protocolos para almacenamiento, seguridad y calidad.
Pregúntate: ¿Qué datos se deben incluir en la herramienta?
6. INDICADORES Y EXPLOTACIÓN DE DATOS
Establece KPI para extraer el máximo provecho de los datos y tomar decisiones informadas.
Considera: ¿Qué datos necesitamos para tomar decisiones informadas?
7. IMPACTO EN LA BASE SOCIAL
Evalúa el impacto en las personas involucradas, identificando necesidades de formación y adaptación para una adopción efectiva.
Reflexiona: ¿A quién y cómo afectará la herramienta?
8. GESTIÓN DE ROLES Y SEGURIDAD
Define roles y políticas de acceso para proteger la información sensible.
Pregúntate: ¿Quién puede acceder a los datos y para qué?
9. FIGURAS RESPONSABLES
Designa responsables para liderar la implementación y el mantenimiento de la herramienta.
Considera: ¿Quién es el responsable del proyecto y de la herramienta?
10. CONSIDERACIONES ECONÓMICAS
Evalúa los costes, sostenibilidad y otros gastos asociados.
Reflexiona: ¿Cuáles son los costes y la sostenibilidad de la herramienta?
Como te ayuda SinergiaR3S
1. Tomas decisiones con mayor seguridad
Accedes a información estructurada y contextualizada para el Tercer Sector, lo que reduce la incertidumbre y mejora la confianza al elegir herramientas.
2. Optimiza tus recursos
Ahorras tiempo y evitas inversiones innecesarias al identificar soluciones adecuadas, integradas y ajustadas a tus necesidades reales.
3. Construyes un ecosistema digital más coherente
Incorporas tecnología de forma ordenada, alineada con tu estrategia y orientada a fortalecer tu misión y aumentar tu impacto social.
