L’eina està basada en LibreOffice, adaptada per funcionar en entorns web i permetre l’edició simultània de documents des del navegador.
Collabora Online permet crear i editar documents de text, fulls de càlcul i presentacions, mantenint compatibilitat amb formats habituals com ODF i Microsoft Office.
Una de les seves característiques principals és que permet que diverses persones treballin al mateix temps sobre un mateix document, veient els canvis en temps real.
La plataforma sol integrar-se amb sistemes d’emmagatzematge i col·laboració com Nextcloud, ownCloud o plataformes de gestió documental, fet que facilita el treball col·laboratiu dins de les organitzacions.
Collabora Online es pot instal·lar en servidors propis, fet que permet a les organitzacions gestionar la seva pròpia infraestructura ofimàtica sense dependre de plataformes comercials.
Això la converteix en una alternativa basada en programari lliure a les suites ofimàtiques al núvol.
No està específicament dissenyada per al Tercer Sector, tot i que pot resultar especialment rellevant per a organitzacions que busquen solucions de col·laboració documental alineades amb principis de sobirania tecnològica.
