Entre les seves funcionalitats s’inclouen el control de versions, l’accés remot segur, la gestió granular de permisos i la possibilitat d’integració amb aplicacions empresarials. La seva arquitectura permet desplegar la solució en servidors propis o en entorns gestionats, oferint major sobirania sobre les dades davant serveis comercials de núvol públic.
En el context del Tercer Sector, ownCloud pot utilitzar-se per centralitzar documentació institucional, compartir informació entre seus o equips, emmagatzemar bases de dades internes i garantir el compliment normatiu en matèria de protecció de dades.
Tot i que disposa d’un ecosistema d’extensions, la seva funció principal és l’emmagatzematge i gestió estructurada d’arxius, no l’edició avançada ni la col·laboració en temps real, excepte integració amb eines externes.
ownCloud no incorpora intel·ligència artificial com a funcionalitat estructural.
