L’eina facilita l’intercanvi puntual d’arxius pesats, com vídeos, imatges o documents, que no es poden enviar fàcilment per altres canals com el correu electrònic. Permet pujar arxius, generar enllaços temporals i compartir-los amb altres persones de manera ràpida i accessible.
En una organització, s’utilitza principalment per a l’enviament ocasional d’arxius grans entre equips o amb agents externs, especialment en situacions on no es disposa d’un sistema compartit d’emmagatzematge o quan es requereix una solució ràpida per a transferències puntuals.
Per al Tercer Sector, pot aportar valor com a eina de suport en contextos operatius on és necessari compartir documentació o materials de gran mida de manera àgil, sense requerir configuracions tècniques ni eines complexes.
Tanmateix, presenta limitacions importants en termes de seguretat, traçabilitat i gestió de la dada, ja que els arxius s’emmagatzemen de manera temporal i no existeix un control estructurat sobre el seu ús o accés. Per això, no s’ha d’utilitzar com a solució habitual de gestió documental ni per a l’intercanvi d’informació sensible.
