Permet crear quaderns dividits en seccions i pàgines, on es poden incloure textos, imatges, enllaços, llistes, arxius adjunts i anotacions manuscrites. La seva estructura facilita organitzar informació per projectes, reunions, àrees de treball o equips.
OneNote es sincronitza al núvol, fet que permet accedir als continguts des de diferents dispositius i compartir-los amb altres persones per treballar de manera col·laborativa en temps real.
És especialment útil per a la presa de notes en reunions, la planificació de projectes, la recopilació d’idees o l’organització d’informació dispersa.
No és programari de codi obert ni està específicament dissenyat per al Tercer Sector, tot i que pot ser una eina de suport en la gestió interna i l’organització del coneixement.
