Permet crear llocs de treball col·laboratius on emmagatzemar, organitzar i compartir documents mitjançant biblioteques estructurades. Facilita el control de versions, la gestió de permisos i l’organització de continguts per equips, projectes o àrees de treball.
També permet crear intranets corporatives per centralitzar informació institucional, notícies internes, procediments o recursos compartits.
S’integra amb eines com Teams, OneDrive, Outlook i Planner, fet que permet connectar la gestió documental amb la comunicació i la planificació del treball.
SharePoint és especialment útil per a organitzacions que necessiten estructurar el seu repositori documental, millorar la traçabilitat de la informació i facilitar l’accés compartit a documents.
No és programari de codi obert ni està específicament dissenyat per al Tercer Sector, tot i que és àmpliament utilitzat per entitats socials per organitzar la seva documentació i el seu coneixement institucional.
