La plataforma permite elaborar diferentes tipos de diagramas, como diagramas de flujo, mapas de procesos, organigramas, diagramas de red o esquemas técnicos.
Visio incluye plantillas y elementos gráficos que facilitan la construcción de representaciones visuales de procesos y sistemas.
La herramienta se utiliza habitualmente para documentar procesos organizativos, diseñar flujos de trabajo o representar arquitecturas tecnológicas.
Microsoft Visio puede integrarse con otras aplicaciones del ecosistema Microsoft 365, lo que facilita compartir diagramas y colaborar en su elaboración.
En entornos organizativos se utiliza frecuentemente para representar procesos de negocio, flujos de información o estructuras organizativas.
No es software de código abierto ni está específicamente diseñado para el Tercer Sector, aunque puede resultar útil para organizaciones que necesitan documentar procesos o representar información de forma visual.
