La herramienta facilita el intercambio puntual de archivos pesados, como vídeos, imágenes o documentos, que no pueden enviarse fácilmente por otros canales como el correo electrónico. Permite subir archivos, generar enlaces temporales y compartirlos con otras personas de forma rápida y accesible.
En una organización, se utiliza principalmente para el envío ocasional de archivos grandes entre equipos o con agentes externos, especialmente en situaciones donde no se dispone de un sistema compartido de almacenamiento o cuando se requiere una solución rápida para transferencias puntuales.
Para el Tercer Sector, puede aportar valor como herramienta de apoyo en contextos operativos donde es necesario compartir documentación o materiales de gran tamaño de forma ágil, sin requerir configuraciones técnicas ni herramientas complejas.
Sin embargo, presenta limitaciones importantes en términos de seguridad, trazabilidad y gestión del dato, ya que los archivos se almacenan de forma temporal y no existe un control estructurado sobre su uso o acceso. Por ello, no debe utilizarse como solución habitual de gestión documental ni para el intercambio de información sensible.
