Les TIC al tercer sector, un repte assolible
El món és digital i les organitzacions no lucratives necessiten incorporar TIC per optimitzar processos, millorar la comunicació i gestionar millor els seus recursos.
Tanmateix, escollir les eines adequades és un repte, especialment quan els recursos són limitats. Per això és clau adoptar solucions alineades amb la realitat i les necessitats de cada organització.
La fórmula més eficient
Dins del procés d’implantació tecnològica, recomanem realitzar una reflexió sobre les necessitats globals de l’organització per trobar la fórmula tecnològica més eficient, formada per les solucions més adequades per a l’entitat.
La integració és la clau
Quan s’opta per solucions integrades o integrables es maximitza l’eficiència operativa i es redueixen els temps d’aprenentatge. Això genera un flux de treball més fluid dins de l’organització.
Menys és més
És possible trobar eines que resolguin necessitats concretes, però és important valorar-les des d’una visió global: cobrir el necessari amb el menor nombre de solucions possible o amb el màxim nivell d’integració.
Presa de decisions
Tot això permet aprofitar millor les dades, generar informació útil i donar suport a una presa de decisions informada que impulsi el creixement i la innovació.
Decàleg de reflexió tecnològica
Seleccionar l’eina TIC adequada és clau per optimitzar el funcionament de la teva organització i maximitzar-ne l’impacte social. A continuació presentem deu reflexions essencials que cal tenir en compte abans de prendre una decisió.
1. REQUERIMENTS FUNCIONALS
Identifica i prioritza els requisits essencials que l’eina ha de complir per satisfer les teves necessitats.
Pregunta’t: Per a què s’utilitzarà l’eina?
2. ANÀLISI D’EINES
Avalua les opcions disponibles tenint en compte les característiques i funcionalitats.
Reflexiona: Quines eines cobreixen les nostres necessitats?
3. INTEGRACIÓ D’APLICACIONS
Verifica la interoperabilitat amb la infraestructura existent per garantir l’eficiència.
Considera: Amb quines aplicacions s’ha d’integrar l’eina?
4. CRITERIS TECNOLÒGICS
Examina aspectes clau com l’externalització, les solucions al núvol, els estàndards i el codi obert.
Pensa: Quins aspectes tecnològics s’han de considerar?
5. GESTIÓ DE DADES
Defineix quines dades es gestionaran (protocols d’emmagatzematge, seguretat i qualitat).
Pregunta’t: Quines dades s’han d’incloure a l’eina?
6. INDICADORS I EXPLOTACIÓ DE DADES
Estableix KPI per extreure el màxim valor de les dades i facilitar decisions informades.
Considera: Quines dades necessitem per prendre decisions informades?
7. IMPACTE EN LA BASE SOCIAL
Avalua l’impacte en les persones implicades i identifica necessitats de formació o adaptació per garantir una adopció efectiva.
Reflexiona: A qui i com afectarà l’eina?
8. GESTIÓ DE ROLS I SEGURETAT
Defineix rols i polítiques d’accés per protegir la informació sensible.
Pregunta’t: Qui pot accedir a les dades i per a què?
9. FIGURES RESPONSABLES
Designa responsables per liderar la implementació i el manteniment de l’eina.
Considera: Qui és responsable del projecte i de l’eina?
10. ASPECTES ECONÒMICS
Avalua els costos, la sostenibilitat i altres despeses associades.
Reflexiona: Quins són els costos i la sostenibilitat de l’eina?
Com t’ajuda SinergiaR3S
1. Prens decisions amb més seguretat
Accedeixes a informació estructurada i contextualitzada per al tercer sector, cosa que redueix la incertesa i millora la confiança a l’hora d’escollir eines.
2. Optimitzes els teus recursos
Estalvies temps i evites inversions innecessàries identificant solucions adequades, integrades i ajustades a les teves necessitats reals.
3. Construeixes un ecosistema digital més coherent
Incorpores tecnologia de forma ordenada, alineada amb la teva estratègia i orientada a reforçar la teva missió i augmentar el teu impacte social.
