La herramienta permite automatizar la gestión financiera y el control presupuestario por proyectos bajo el Plan de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos, facilitando el cumplimiento normativo ante el Protectorado. Incorpora funcionalidades para el registro de ingresos y gastos, la gestión contable y fiscal, la planificación económica y el seguimiento de desviaciones presupuestarias.
En una organización, se utiliza como núcleo operativo de la gestión económica y administrativa, centralizando la información financiera y permitiendo una gestión estructurada de proyectos, subvenciones y recursos. Además, integra funcionalidades de gestión de donantes y socios, incluyendo la emisión de certificados de donación, lo que permite conectar la actividad económica con la base social.
Para el Tercer Sector, aporta un valor diferencial al estar específicamente adaptada a su marco normativo y operativo, permitiendo una trazabilidad completa de los fondos y facilitando la transparencia en la gestión. Esto resulta especialmente relevante en entidades con múltiples fuentes de financiación y necesidad de justificar el uso de los recursos.
Sin embargo, presenta limitaciones asociadas a su nivel de especialización, como una curva de aprendizaje elevada y la necesidad de formación técnica para su implantación y uso adecuado. Además, su enfoque centrado en la gestión económica implica que debe complementarse con otras herramientas para cubrir ámbitos como la atención directa o la gestión relacional.
